Самозанятые с 1 октября 2026 года: что меняется для заказчиков

С 1 октября 2026 года начинает действовать Федеральный закон № 289‑ФЗ о платформенной экономике. Его часто пересказывают как общий запрет на долгую работу самозанятого с одним заказчиком. Это неточно: новая норма адресована прежде всего операторам посреднических цифровых платформ и не отменяет обычные прямые договоры между компанией и исполнителем.

Главное число — 60 часов, но и его нельзя вырывать из контекста. Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2026 года № 760, критерий срабатывает, когда самозанятый выполняет работы или оказывает услуги одному заказчику через платформу более 60 часов в каждом месяце на протяжении шести месяцев подряд. Техническое ограничение обязан установить оператор платформы.

Ни самозанятому, ни компании не нужно автоматически расторгать договор 1 октября. Но заказчику уже сейчас стоит определить, какие исполнители приходят через платформы, как там учитываются часы и не маскирует ли гражданский договор постоянную трудовую функцию. Ниже — разбор без паники и без опасных упрощений.

Коротко: пять выводов для бизнеса

• Правило 60 часов касается не всей самозанятости, а работы через посреднические цифровые платформы, подпадающие под закон.
• Считаются часы одного исполнителя в интересах одного заказчика; разные заказчики не складываются в общий лимит.
• Порог — именно более 60 часов в каждом месяце шесть месяцев подряд. Ровно 60 часов формально не отвечают критерию.
• Ограничение на платформе устанавливает её оператор. Компания-заказчик должна учитывать правила площадки и заранее управлять загрузкой.
• Прямой договор вне платформы не попадает под этот специальный критерий, однако риск признания отношений трудовыми сохраняется по общим правилам.

Что именно меняется 1 октября 2026 года

Статья 17 закона № 289‑ФЗ обязывает оператора платформы ограничить систематическое и продолжительное выполнение работ физическим лицом в интересах одного пользователя-заказчика. Официальный раздел ФНС о платформенной экономике объединяет сам закон и принятые к нему постановления, поэтому его удобно использовать как точку контроля перед публикацией или обновлением внутренних регламентов.

Постановление № 760 переводит общую формулировку закона в измеримый критерий: более 60 часов за каждый месяц в течение шести последовательных месяцев. Документ вступает в силу 1 октября 2026 года и действует до 1 октября 2032 года.

Закон не говорит, что на 61‑м часу любого месяца договор становится трудовым. Он также не вводит автоматическое доначисление НДФЛ и страховых взносов и не требует от заказчика немедленно принять исполнителя в штат. Юридическое последствие новой нормы иное: оператор посреднической платформы должен технически ограничить длительную систематическую работу одного физлица для одного заказчика. Конкретный сценарий — предупреждение, блокировка новых заказов или иной лимит — нужно смотреть в правилах самой площадки.

Кого касается критерий 60 часов

Норма применяется только в перечисленных постановлением № 760 сферах. Проверять лучше не название проекта в переписке, а фактическое содержание услуги и соответствующий код ОКВЭД заказчика или проекта. В перечень вошли:

• строительство зданий, инженерных сооружений и специализированные строительные работы — коды 41–43;
• складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность — код 52;
• оптовая и розничная торговля, кроме торговли автотранспортом и мотоциклами, — коды 46 и 47;
• обслуживание зданий и территорий — код 81;
• производство пищевых продуктов и общепит — коды 10 и 56;
• операции с недвижимостью и образование — коды 68 и 85;
• разработка программного обеспечения, ИТ-услуги и сопутствующее консультирование — коды 62 и 63;
• трудоустройство и подбор персонала — код 78;
• реклама и исследование конъюнктуры рынка — код 73;
• сухопутный и трубопроводный транспорт — код 49;
• спорт, отдых и развлечения — код 93.

Для ИТ-компаний, агентств, онлайн-школ, рекрутинга, логистики и розницы это не редкая периферийная норма: именно в этих отраслях проектную загрузку часто передают самозанятым через сервисы подбора исполнителей.

Кого новое ограничение не охватывает напрямую

Из буквального текста нормы следует, что специальный критерий не применяется к прямому договору, который компания заключила с самозанятым без технической возможности посреднической цифровой платформы. Не вся биржа, CRM или сервис электронного документооборота автоматически является такой платформой: по закону площадка должна соответствовать установленным критериям и быть включена в реестр посреднических цифровых платформ.

Это не «безопасная гавань». Если исполнитель месяцами лично выполняет одну и ту же функцию, подчиняется графику и руководителю, использует оборудование заказчика и получает регулярную фиксированную оплату, отношения могут признать трудовыми независимо от канала поиска исполнителя. Платформенный лимит добавляет новый технический барьер, но не заменяет Трудовой кодекс и налоговый контроль.

Также критерий не срабатывает только из-за одного загруженного месяца. Даже 100 часов в ноябре недостаточно, если в пяти соседних месяцах порог не превышен. И наоборот, шесть месяцев по 61 часу отвечают формуле постановления, хотя суммарная занятость выглядит умеренной.

Как правильно считать 60 часов и шесть месяцев

Сценарий 1. Шесть месяцев подряд по 61 часу

Январь — 61 час, февраль — 64, март — 62, апрель — 61, май — 66, июнь — 63. В каждом месяце порог превышен, поэтому в июне возникает установленный постановлением критерий систематичности и продолжительности. Платформа должна применить предусмотренное ею ограничение для пары «исполнитель — заказчик».

Сценарий 2. В одном месяце ровно 60 часов

Январь — 64 часа, февраль — 63, март — 60, апрель — 65, май — 64, июнь — 62. Формула не выполнена: в марте было не более, а ровно 60 часов. Для этого шестимесячного окна последовательность прерывается; новую серию превышений нужно считать со следующего месяца.

Сценарий 3. Один месяц на 90 часов

Разовая интенсивная загрузка сама по себе не образует шестимесячный критерий. Но заказчику всё равно стоит проверить договор: 90 часов под ежедневным управлением руководителя могут усиливать общие признаки трудовых отношений, даже если платформа ещё не применяет лимит.

Сценарий 4. По 55 часов для двух заказчиков

Исполнитель отработал через одну площадку по 55 часов для компании А и компании Б. Часы не суммируются до 110 для целей постановления, потому что критерий установлен отдельно для одного пользователя-заказчика. У платформы при этом могут быть собственные дополнительные ограничения — их нужно проверять в оферте и кабинете заказчика.

Что компании сделать до 1 октября: практический чек‑лист

1. Разделите исполнителей по каналу привлечения. Отдельно отметьте прямые договоры, заказы через биржи и агрегаторы, а также сервисы, которые лишь передают документы или платежи. Для каждой площадки выясните, будет ли она включена в реестр посреднических цифровых платформ.
2. Сопоставьте услуги с перечнем отраслей. Не ограничивайтесь основным ОКВЭД компании. Например, разработка сайта, подбор персонала или рекламное исследование могут попасть в перечень по содержанию конкретного заказа.
3. Запросите правила учёта у платформы. Нужно понять, что она считает часом: время активного заказа, смену, подтверждённый табель или показатель таймера. Уточните, когда появляется предупреждение и какие действия блокируются после достижения критерия.
4. Ведите скользящий шестимесячный контроль. Для каждой пары «самозанятый — заказчик» фиксируйте часы по месяцам и отмечайте месяцы с превышением 60. Подробный подход к запуску такого процесса разобран в материале о том, как внедрить систему учёта рабочего времени.
5. Проверьте предмет договора. В документе должны быть конкретный результат, объём, срок, цена и порядок приёмки. Формулировки «выполняет обязанности менеджера по будням с 9:00 до 18:00» или «подчиняется руководителю отдела» создают ненужный риск.
6. Свяжите оплату с результатом. Акт, отчёт или иной приёмочный документ должен подтверждать выполненную работу. Ежемесячная одинаковая сумма без измеримого результата больше похожа на зарплату, чем на вознаграждение независимого исполнителя.
7. Проверяйте статус НПД и чеки. Перед оплатой убедитесь, что исполнитель сохраняет статус через сервис ФНС для проверки плательщика НПД, а после оплаты получите корректный чек с ИНН заказчика и наименованием услуги.
8. Заранее решите, что делать при устойчивой загрузке. Если бизнесу нужен человек на постоянной функции, с графиком и управлением, честнее и безопаснее оформить трудовые отношения. Если нужен независимый результат, перераспределяйте проекты между самостоятельными подрядчиками по реальной деловой причине, а не дробите часы формально ради обхода лимита.

Отдельно проверьте историю отношений: доход от услуг нынешнему работодателю или бывшему работодателю, с которым трудовой договор закончился менее двух лет назад, не подпадает под НПД. ФНС напоминает об этом в разъяснении о договорах с самозанятыми.

Как не превратить договор с самозанятым в трудовой

Часть 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Название документа не спасает: суд и налоговая смотрят на то, как работа организована на деле.

Безопаснее описывать в договоре не должность, а результат: подготовить дизайн-макет, провести аудит, разработать модуль, обработать согласованный массив данных. Исполнитель должен сохранять самостоятельность в способе выполнения задания, а заказчик — проверять качество и срок результата, а не управлять каждым рабочим действием.

Красные флаги — обязательный ежедневный график, постоянное рабочее место в компании, согласование отпуска, распоряжения линейного руководителя, включение в штатные процессы, использование только оборудования заказчика и регулярные выплаты, которые являются основным доходом исполнителя. ФНС прямо перечисляет такие признаки подмены трудовых отношений и отмечает, что данные о доходах плательщиков НПД анализируются автоматически.

Само по себе указание срока проекта, дедлайна или требований к информационной безопасности не делает договор трудовым. Важно, чтобы контроль был соразмерен результату и рискам, а не копировал кадровое управление.

Как использовать Kickidler и не усилить юридические риски

Kickidler может быть вспомогательным источником данных, когда самозанятый работает на корпоративном компьютере или в выделенной проектной среде. Отчёты по рабочему времени Kickidler показывают начало и окончание активности, перерывы и суммарное время, поэтому помогают сверять фактическую загрузку с условиями проекта. Но это не официальный счётчик посреднической платформы и не доказательство гражданско-правового статуса отношений.

Интерфейс Kickidler: отчёт по рабочему времени помогает сопоставить фактическую занятость с договорённостями. Для критерия постановления № 760 юридически значимым остаётся учёт самой платформы.

Перед установкой мониторинга закрепите цель, состав данных, срок хранения, доступ и порядок уведомления исполнителя. Для независимого подрядчика особенно опасно превращать программу в инструмент ежедневного подчинения графику. Лучше ограничиться теми метриками, которые нужны для проекта, и письменно согласовать их использование. Общие принципы прозрачного внедрения собраны в статье о том, как рассказать команде об учёте рабочего времени.

Если работа связана с чувствительными данными или визуальным мониторингом, проверьте основания обработки персональных данных и разграничьте личную и корпоративную среду. В юридической справке Kickidler разобраны общие требования к уведомлению и согласию; для договора с самозанятым формулировки нужно адаптировать под гражданско-правовые отношения, а не копировать трудовое соглашение.

Семь ошибок, которые создают лишний риск

1. Считать 60 часов общим месячным запретом для всех самозанятых.
2. Складывать часы по всем заказчикам или, наоборот, считать среднее за полгода.
3. Полагать, что ровно 60 часов уже превышают установленный критерий.
4. Ждать шестого месяца, не выяснив заранее механизм ограничения на площадке.
5. Переносить расчёты и заказы за пределы платформы только для сокрытия реальной загрузки.
6. Контролировать самозанятого как штатного сотрудника: задавать смены, требовать постоянного присутствия и согласования отсутствий.
7. Не проверять статус НПД, чек и связь исполнителя с нынешним или бывшим работодателем.

Вывод

С 1 октября 2026 года не исчезает возможность работать с самозанятыми, а появляется специальный ограничитель для долгой занятости через посреднические платформы. Самая точная формула — более 60 часов в каждом месяце шесть месяцев подряд, отдельно по одному заказчику, только в перечисленных сферах.

Для бизнеса правильная реакция — не искусственно дробить часы, а провести инвентаризацию договоров, выяснить правила платформ, вести скользящий контроль и отделить проектный результат от трудовой функции. Kickidler может помочь увидеть фактическую загрузку в корпоративной среде, но юридическую квалификацию определяют договор и реальная организация работы, а платформенный лимит — данные и механизм самой площадки.

Материал носит информационный характер. Для спорной модели занятости или крупного пула исполнителей проверьте договоры с профильным юристом и повторно сверьте нормативные акты перед 1 октября 2026 года.